Workspace e collaborazione
Organizziamo posta, documenti, riunioni e attività condivise in un ambiente di lavoro semplice e protetto. Gestiamo migrazione, accessi, dispositivi e regole di condivisione, così il team può collaborare ovunque senza perdere il controllo dei dati.
Organizziamo Microsoft 365 affinché posta, file, riunioni e collaborazione seguano il modo in cui lavora il team. Prepariamo la migrazione, definiamo gruppi, permessi e condivisioni, applichiamo regole di accesso e formiamo gli utenti. Il workspace diventa così un ambiente ordinato, nel quale trovare informazioni e collaborare senza moltiplicare copie e canali.
Vantaggi per la tua azienda
- Posta, documenti e comunicazioni rimangono accessibili con un'identità aziendale gestita.
- Spazi e permessi coerenti riducono copie duplicate e condivisioni non controllate.
- La migrazione pianificata conserva dati e modalità di lavoro importanti per gli utenti.
- Regole di accesso e formazione migliorano sicurezza e adozione degli strumenti.
Aree di intervento
Migrazione Microsoft 365
Trasferiamo posta e documenti con verifiche prima, durante e dopo il passaggio.
- Analisi dell'ambiente
- Migrazione della posta
- Trasferimento dei documenti
- Configurazione delle identità
- Collaudo e assistenza all'avvio
Collaborazione e governo
Strutturiamo spazi, accessi e regole per un uso quotidiano semplice e controllato.
- Gruppi e permessi
- Aree documentali
- Riunioni e comunicazione
- Regole di condivisione
- Formazione degli utenti
Servizi inclusi
Quando serve
Server di posta in azienda
La posta gira su una macchina interna da mantenere, aggiornare e proteggere, e un guasto o un problema di reputazione dell'indirizzo IP blocca le comunicazioni con i clienti.
Documenti sparsi tra strumenti diversi
I file vivono tra cartelle di rete, chiavette, allegati e spazi personali: nessuno sa quale sia la versione valida e chi lascia l'azienda porta con sé l'accesso.
Lavoro ibrido da organizzare
Le persone alternano ufficio e casa e servono posta, documenti e riunioni raggiungibili in modo sicuro da qualsiasi postazione, senza dipendere dalla rete della sede.
Condivisioni fuori controllo
Link inviati a chiunque, cartelle accessibili a tutta l'azienda e collaboratori esterni mai rimossi: la collaborazione funziona ma nessuno governa più chi vede cosa.
Come lavoriamo
Inventario di caselle e archivi
Censiamo caselle, alias, liste di distribuzione, cartelle condivise e dimensioni effettive, individuando in anticipo gli elementi che complicano una migrazione di posta.
Scelta dei piani e delle licenze
Assegniamo il piano corretto a ciascun profilo di utente, evitando sia licenze sovradimensionate per chi usa solo la posta sia limitazioni per chi lavora sui documenti.
Progetto di spazi e permessi
Partiamo da reparti, progetti e responsabilità per definire aree documentali con un proprietario identificato, permessi per ruolo e regole di condivisione comprensibili.
Migrazione e verifica
Eseguiamo una prova su un gruppo ristretto, poi trasferiamo posta e documenti conservando struttura e allegati, spostando il cambio dei record di posta nel momento di minor traffico.
Formazione e messa in sicurezza
Attiviamo autenticazione a più fattori e criteri di accesso, separiamo gli account amministrativi e formiamo gli utenti sulle attività che svolgono ogni giorno.
